Budynki użyteczności publicznej rzadko są ogrzewane z zastosowaniem pompy ciepła. Budynki funkcjonalności publicznej są to głównie budynki utrzymywane z budżetów jednostek samorządowych: gminnych, wojewódzkich i powiatowych , głównie tyczy się to obiektów stylu: przedszkola, szkoły, przychodnie, szpitale i budynki administracyjne, obiekty kulturalne i sportowe, rekreacyjne itd. W takich budynkach pompa ciepła w większości znajduje użycie jako ogrzewacz ciepłej wody. Z tego wynika, że jest to bardzo szeroki wachlarz typów obiektów, jak i bardzo zróżnicowane struktury pokrywania wymagań energetycznych. W takich okolicznościach inwestorzy poszukując oszczędności w mniejszości wypadków decydują się na wydanie nie małej sumy kasy już na start zleceń projektowo wykonawczych. A trzeba przyznać że pompy ciepła to nie są użadzania które można zaliczyć do tanich. W celu prawidłowego oszacowania wielkości i typu potrzeb energetycznych w konkretnych budynkach, a nawet nie obiektach należałoby odwołać się do przeprowadzenia pełnego audytu energetycznego. Taki audyt musiałby przewidywać wykorzystanie i użycie odnawialnych źródeł energii a także urządzeń które te odnawialne źródła energii wykorzystują do dostarczenia ciepła do naszych domów, czy mieszkań. Mowa tu na pewno o urządzeniu jakim jest pompa ciepła. W wielu wypadkach trzeba wziąć pod uwagę najbardziej rozpowszechnioną grupę budynków efektywności publicznej, jakimi są szkoły, przedszkola czy szpitale, posiadamy do czynienia z tak dużymi rozbieżnościami, że trudno jest zilustrować przybliżoną strukturę potrzeb energetycznych. W takich budynkach wybór technologii zależy w ogromnej liczbie przypadków od budżetu jaki się posiada co w pewnych sytuacjach jest przeszkodom w zastosowaniu pompy ciepła ze względu na jej niezbyt niską cenę. Mamy w większości do czynienia z sytuacją, gdzie w budynkach tych ciepła woda użytkowa nie jest przygotowywana generalnie, a czasem tylko w kuchni, w pewnych przypadkach jest jej przygotowywanej bardzo dużo na przykład, w obiektach, w których znajduje się pływalnia. Pompa ciepła doskonale znajduje użycie w przygotowaniu ciepłej wody użytkowej w budynkach w których zapotrzebowanie na nią nie jest tak duże jak w sytuacji basenów choćby i tam można ją zastosować.