Imprezy firmowe zdecydowanie różnią się od tych organizowanych osobiście. Niekoniecznie pod względem ich informacji, a bardziej jeśli chodzi o cele, jakie im przyświecają. Z całą pewnością kluczowy cel organizacji i uczestnictwa w różnego typu imprezach – czyli przyjemność i miłe spędzenie czasu, pozostaje we wszystkich wypadkach ten sam. Jednak przy okazji, imprezy plenerowe realizują przy tym jeszcze dwie priorytetowe funkcje – integracyjną i motywacyjną. Pierwsza z nich dotyczy spędzenia określonego czasu razem ze współpracownikami. Wspólna zabawa, a także różnego typu konkursy , a oprócz tego zadania wymagające pracy zespołowej, wykształcają w uczestnikach imprez korporacyjnych poczucie większej solidarności. A to zdecydowanie przydaje się w zobowiązaniach biznesowych. Integracja pracowników w czasie zabawy ma możliwość być fundamentem do ich integracji w założeniach pracy zawodowej. Organizacja imprez korporacyjnych jest dla pracowników doskonałą metodą aby się wzajemnie całkiem dobrze poznać, w czasie wolnym od obowiązków. Integracja jako cel urządzania pikników, grilli, kuligów czy innych wydarzeń, jest ważnym zadaniem, jaki posiadają imprezy firmowe. Drugim, także skierowanym na pracowników – uczestników zdarzenia – jest motywacja. Jeżeli same w sobie wyjazdy motywacyjne kojarzą się w większości wypadków z przebywaniem na tropikalnych wyspach pracowników dużych korporacji, którzy osiągnęli bardzo wysokie wyniki w pracy, o tyle tego typu zdarzenia mogą odbywać się niekoniecznie bardzo daleko od miejsca pracy i wcale niekoniecznie muszą być powiązane z dużymi wydatkami pracodawcy. Sposobność spędzenia czasu w jakimś atrakcyjnym miejscu oprócz domem na koszt pracodawcy już samo w sobie może być odpowiednią nagrodą . Niekiedy uznaje się, że przeprowadzane dla pracowników od czasu do czasu imprezy firmowe, są lepszym sposobem na motywację niż przyznawane z podobną częstotliwością premie pieniężne. Dobrze zorganizowane zdarzenie pozostawi pozytywne wspomnienia, natomiast pieniądze częstokroć prędko się rozejdą i nie pozostanie po nich wręcz śladu.