Pikniki kojarzą się częściej z przygotowanymi na grillu lub na ognisku potrawami, przebywaniem na świeżym powietrzu, rozmowami z innymi ludźmi, muzyką , a ponadto zabawą. Te skojarzenia są raczej pozytywne. I naprawdę, pikniki są organizowane po to, aby były przyjemne dla uczestniczących w nich ludzi. Sposobność relaksu i oderwania się od wszystkich zajmujących nas w popularnym życiu oraz kontakt z innymi osobami w takim samym położeniu, może stać się bajecznie pozytywnym zdarzeniem, które ,ładuje akumulatory”. Regeneracja sił psychofizycznych podczas pikników a dodatkowo odbywa się na świeżym powietrzu, a przebywania na nim wielu osobom kategorycznie brakuje. W ostatnich latach rozwinęła się oferta pikników, które poza samej przyjemności uczestniczenia w nich, mają jeszcze inną istotną funkcję. Jest nią integracja osób należących do konkretnej, formalnej lub nieformalnej grupy społecznej. Mogą to być bezpośredni współpracownicy, chłopcy i dziewczęta pracujące w tym samym biznesie niemniej jednak na innych oddziałach, członkowie organizacji, stowarzyszeń, kół naukowych. Pikniki w plenerze pozwalają wypocząć i wziąć udział w zabawie – pełnią więc dwie ważne funkcje spędzania wolnego czasu związane z przyjemnym przebywaniem na świeżym powietrzu. Połączenie rozrywki z celem integracyjnym danej grupy można określić jako przyjemne z pożytecznym – z jednej strony, uczestnicy bawią się, korzystają z zapewnionych atrakcji oraz kuchni, z drugiej strony, mogą się lepiej poznać i nawiązać bliższe relacje, co może mieć dużo szersze, wymierne i niewymierne korzyści w innych sytuacjach, kiedy te osoby będą przebywały w jednym miejscu, a szczególnie, kiedy łącznie będą podejmować działania. Zintegrowanie grupy – pracowników, członków organizacji czy koła – pozwala im lepiej się wzajemnie rozumieć, łatwiej współpracować. Z tego względu, dobrze zorganizowane pikniki firmowe mogą być lukratywne i dla uczestników, i także dla zatrudniającego ich przedsiębiorstwa/spółki albo zrzeszającej organizacji.